Listes divergentes
Qui est inscrit, qui a payé le module 2, qui manque aujourd’hui : trois fichiers.
Sessions, apprenants, échéances. Le calendrier qui facture.
Programme = offre. Session = dossier. Présence, documents et paiements suivent l’apprenant, pas un tableur à part.
Les inscriptions sont dans WhatsApp. Les échéances, dans Excel.
Relances tardives
La session a commencé, le solde n’est pas encaissé.
Attestations à la main
Les documents de fin de formation se préparent dans l’urgence.
Inscription, session, paiement. Le même dossier.
- Agenda des sessions et activités collées à chaque apprenant.
- Devis, échéancier et Mobile Money sans quitter le dossier.
- Documents et attestations dans le fil de la session.
- WhatsApp pour confirmer, pas pour tenir le registre.
Pas de caisse imposée. RH si tu as une équipe pédagogique.
Stock seulement si tu vends aussi du matériel. Sabi RH pour formateurs permanents et vacataires, jamais facturé par tête.