Listes dispersées
Bénéficiaires, partenaires, activités : un Excel par projet, jamais à jour.
Projets, bénéficiaires, justificatifs. La preuve à portée de main.
Suivi opérationnel d’abord : programmes, activités, pièces et décaissements validés. Le reporting suit le terrain, pas l’inverse.
Le bailleur demande la pièce. Elle est dans trois téléphones.
Décaissements risqués
Qui a validé le paiement terrain ? Souvent personne, ou trop tard.
Preuves tardives
Photos et reçus arrivent après le rapport, pas dans le dossier.
Le projet porte les gens, l’argent et les pièces.
- Bénéficiaires et partenaires dans un carnet commun.
- Activités et documents collés au projet, pas à un fil privé.
- Approbations sur les décaissements pour protéger la caisse.
- Paiements et justificatifs dans le même dossier.
Pas de boutique imposée. RH pour l’équipe terrain.
Caisse et catalogue restent éteints. Sabi RH aide à suivre permanents, volontaires et saisonniers. Le prix ne dépend pas du nombre de personnes.